Excel Periyodik Raporu: 6 Adım

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:17

İşte Excel 2010'daki periyodik tüketim raporları için ipuçlarım. Aşağıdaki öğretici videoda, bu rapor bize haftalık, aylık, üç aylık, yıllık olarak bitmiş ürün ton başına belirli elektrik, su, oksijen, azot tüketimini anlatıyor. Aslında tüm üretim verileri operatörler tarafından günlük olarak kaydedilecek ve girilecektir. Kolay anlaşılması için benim öğreticimde 2 yılda (2019 & 2020) simüle edilmiştir.

Adım 1: Bir Excel Tablosu Oluşturma

Sütunları aşağıdaki gibi olan "TÜKETİM" adlı bir Excel tablosu oluşturma:

Giriş Tarihi 1/1/2019 - 2020-12-31

Hafta = HAFTA SAYISI([@Tarih])

Ay = METİN([@Tarih], "aa")

Çeyrek = "Q." & ROUNDUP(AY([@Tarih])/3, 0)

Yıl = YIL([@Tarih])

Sütunlara tüketim verilerinin girilmesi:

Elektrik (kW)

Su (m3)

Oksijen (m3)

Azot (m3)

Ürün (ton)

Simülasyon için, verilen sayılar (min, max) arasında rastgele bir tamsayı oluşturmak için RANDBETWEEN(min, max) işlevini kullandım. Gerçekte, üretim sırasında bu verileri günlük olarak kaydedecek ve gireceğiz.

Adım 2: Özet Grafikle Özet Tablo Oluşturma

Yeni veri sayfanızdaki hücrelerden herhangi birini seçin ve Ekle Sekmesi → Grafikler → Özet Grafik seçeneğine gidin

Tablo/Aralık Sekmesinde "TÜKETİM" tablo adını girin

3. Adım: Hesaplanmış Alan Oluşturun

Spesifik tüketimi hesaplamak için PivotTable Araçları → Seçenekler → Alanlar, Öğeler ve Kümeler → Hesaplanan Alan'a gidin: Ad ve Formül Sekmelerine aşağıdaki gibi girin:

Elektrik (kW/ton)='Elektrik (kW)'/'Ürün (ton)'

Su (m3/ton) ='Su (m3)'/'Ürün (ton)'

Oksijen (m3/ton) ='Oksijen (m3)'/'Ürün (ton)'

Azot (m3/ton) ='Azot (m3)'/'Ürün (ton)'

4. Adım: Rapora Eklenecek Alanları Seçin

PivotTable Alan Listesinde, raporlara eklenecek alanları seçip doğru alanlara koyacağız:

1. Eksen Alanları:

Yıl

Çeyrek

Ay

Hafta

2. Değerler:

Ortalama Elektrik (kW/ton)

Ortalama Su (m3/ton)

Oksijen Ortalaması (m3/ton)

Azot Ortalaması (m3/ton)

Adım 5: Dilimleyiciyi Yerleştirin

Bu kullanışlı özellik, verilerinizin çeşitli kombinasyonlarını basit bir tıklamayla görüntülemek ve karşılaştırmak için mükemmeldir.

Excel 2010'da Dilimleyiciler eklemek için:

PivotTable Araçları → Seçenekler → Dilimleyici Ekle'ye gidin

Dilimleyici Ekle iletişim kutusunda, onay kutularını tıklayın: Yıl, Çeyrek, Ay, Hafta

Toplam 4 dilimleyicimiz vardı ve her dilimleyici penceresinde filtrelemek istediğiniz herhangi bir öğeye tıklayabiliriz

6. Adım: Nihai Rapor

Son olarak, yöneticilerinize haftalık / aylık / üç aylık / yıllık raporları sunabilir ve ayrıca ayın haftaları, ayları veya yılın çeyreği arasındaki tüketimi karşılaştırabilir veya bu çizelgeleri sunum için Microsoft PowerPoint'e kopyalayabilirsiniz.

Ocak/ 2019 - Rapor

Çeyrek 1 ve 2/ 2019 ile Çeyrek 1 ve 2/ 2020 Raporunu Karşılaştırma (CTRL tuşunu basılı tutun ve birden fazla öğeyi tıklayın)