Genç Ebeveynler için Bütçeleme: 11 Adım

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:20

Hepimiz hayatımızın bir noktasında fatura ödemenin nasıl bir şey olduğunu biliyoruz. Her zaman yapılması ve anlaşılması en kolay şey değildir. Bununla birlikte, çocuk bezi, mendil ve hatta giysi eklerseniz daha da zorlaşabilir. Bunun ne kadar zor olabileceğini biliyorum çünkü orada bulundum ve oradayım. Ben tam zamanlı bir öğrenciyim ve çocuğunu her gün okula götürmesi gereken bir anneyim ve bir aile olarak sahip olduğumuz her bir masrafı denemek ve bütçelemek için gerçekten fazla zamanım yok. Haftada bir bile değil. Yani, eğer bir Excel çalışma sayfasına koyabilirsem ve gerekirse güncelleyebilirsem, şimdi yapacağım ve şu anda yapacağım. Excel'de bir çalışma sayfası yaparak gelir ve giderlerini takip etmelerine yardımcı olmak istiyorum. Size excel'de nasıl hızlı ve basit bir bütçe yapacağınızı göstereceğim. Güzel görünen bir bütçe elde etmek için gerekli adımları atacağım ve gerekirse düzenlemesi de kolay olacak.

Adım 1: Windows 10'da Excel'i Açma

Bilgisayar ekranınızda Ana Sayfa sekmesine gideceksiniz.

Ana sayfa musluğunun altındaki menünüzde, arama yapabilmeniz veya kullanabileceğiniz Excel'i görebilmeniz gerekir.

Excel'i açtığınızda, istediğiniz türde bir tapınak istediğinizi soracaktır. Bu proje için sadece bir "Boş Çalışma Sayfası" kullanacağız.

Çalışma sayfasını açacak ve hücreler içeren boş bir sayfa göreceksiniz. Excel sütunlardan ve satırlardan oluşur. Bir sütununuz ve satırınız varsa buna hücre denir. Sütunlar A, B, C ect gibi harflerle etiketlenir. Satırlar 1, 2, 3 vb. sayılarla etiketlenir. Yani, bir hücreyi etiketliyorsanız, şöyle görünecektir.

A1, B1, C1.

Adım 2: Excel Çalışma Sayfanızı Kaydetme

Her zaman çalışma sayfanızı kaydederek başlamak istersiniz, böylece üzerinde çalışmayı bırakırsanız yaptığınız işler kaydedilmiş olacaktır.

Sekmelerde sol üst köşeye gidip "Dosya" musluğunu tıklayarak Excel sayfanızı kaydedebilirsiniz.

Ardından "Farklı Kaydet"e gidin ve ardından "Gözat"a tıklayın.

Başka bir sayfa açılacak ve dosyayı yeniden adlandıracaksınız. Benimkinin adını "Bütçe" olarak değiştirdim. Dosyalarınıza daima hatırlayacağınız bir ad verin.

Sadece üzerine tıklayarak altında istediğiniz cezayı bulabilirsiniz. Sonra sadece "Kaydet"i tıklayacaksınız ve sizi hemen çalışma sayfasına geri götürecektir. Doğru yaptıysanız, altına kaydettiğiniz dosya adını çalışma sayfasının üstünde göreceksiniz.

Adım 3: Bütçeyi Başlatma

Bütçe için bir başlık istiyorsunuz.

"A1" hücresine gittim ve "Aylık Bütçe" yazdım

Daha sonra A:J satır 1 sütunlarını seçtim ve bunları birleştirip ortaladım.

Birden fazla hücre seçmek için sol fare tuşunu basılı tutacaksınız.

"Hizalama" bölümünün altındaki "Giriş" sekmesinin altında birleştirme ve ortala düğmesini bulacaksınız.

Üzerine tıklarsınız ve bu sütunları ve satırları tek bir metin haline getirir ve metni ortalar.

Adım 4: Tarih; Ay; Yıl

Kağıdınıza tarih eklemek ve yaptığınız ayı ve ayrıca yılı etiketlemek istiyorsunuz.

Excel sayfasını her açtığınızda otomatik olarak güncellenecek bir tarih yapacağız.

Etiketleyerek başlayacağız

Hücrelerde:

• "A2" tipi "Tarih"
• "A3" tipi "Ay"
• "A4" tipi "Yıl"
• "B2", "=BUGÜN()" formülünü yazın.
• "B3" ayını yazın "Eylül" bu şu anda içinde bulunduğum aydır.
• "B4" yılını "2017" yazın yine bu, şu anda içinde bulunduğum yıl.

C sütununa girdiği o küçük alana Eylül'ün sığmadığını fark edeceksiniz. Bunu “Ana Sayfa” ve ardından “Hücreler” bölümüne gidip “Biçimlendir” seçeneğine tıklayarak değiştirebiliriz. Daha sonra “Sütun Genişliğini Otomatik Sığdır” seçeneğine tıklayacaksınız.

Adım 5: Gelir

Hücrelerde:

• "A6" tipi "Gelir".
• "B6" tipi "Andrew" veya hanede gelir getiren kim varsa.
• "C6" tipi "Janeal" veya hanede gelir getiren kim varsa.
• "D6" tipi "Diğer Gelir". Kocamın getirdiği başka gelirleri var.

Bu örnek için ailemi kullandım.

Altlarına miktarları ekleyeceğim.

Hücrelerde:

• "B7" tipi "2500" ve bu sadece kocamın eve düşük gelirle getirmesini istiyor. Maaşını her zaman düşük tutarım.
• "C7" yazın "Yok" çünkü henüz çalışmıyorum ama evde yaşadığım için adımın bütçe tablosunda olduğundan emin olmak istedim.
• "D7" tipi "1845"

Resimde, C sütunu için otomatik sığdırma özelliğini de kullandığımı fark edeceksiniz.

6. Adım: Giderler

Hücrelerde:

• "A8" tipi "Giderler"
• "B8" tipi "İpotek"
• "C8" tipi "Araç Ödemesi"
• "D8" tipi "Yardımcı Programlar"
• "E8" tipi "Bakkal"
• "F8" tipi "Eğlence"
• "G8" tipi "Tasarruf"
• "H8" tipi "Bebek Eşyaları"
• "I8" tipi "Sigorta"

Çoğunun sütun genişliğini değiştirdiğimi göreceksiniz. Onları bir kez değiştirdiğinizde, siz onları değiştirmediğiniz sürece o boyutta kalacaklar.

7. Adım: Daha Fazla Ay Ekleme

Yılları bitireceğim. A sütunundaki giderlerin altında olmaları için yılları ekleyeceğim.

• "A9" tipi "Eylül"
• "A10" tipi "Ekim"
• "A11" tipi "Kasım"
• "A12" tipi "Aralık"

İçinde bulunduğum yılı yeni bitirdim.

8. Adım: Masraf Tutarları

Hücrelerde:

• "B9" tipi "550"
• "C9" tipi "250"
• "D9" tipi "200"
• "E9" tipi "350"
• "F9" tipi "200"
• "G9" tipi "400"
• "H9" tipi "60"
• "I9" tipi "135"

Daha sonra B9:B12, C9:C12, D9:D12, E9:E12, F9:F12, G9:G12, H9:H12 ve I9:I12 aralıklarında "Flash Fill" özelliğini kullandım.

Flash dolgunun yapacağı şey, farenizi de sürüklediğiniz diğer hücrelere kopyalayıp yapıştırmaktır. Kopyalama ve yapıştırma için tüm adımları yapmak yerine, kullanılacak çok sonraki bir özelliktir.

9. Adım: Toplamlar

Bir bütçe yaptığımızda, gelir için girdiklerimiz ile giderler için çıktıklarımız arasındaki farkların toplamını ararız.

Hücrelerde:

• "J6" tipi "Toplam"
• "J8" tipi "Toplam"

Şimdi onları etiketledik, formülleri Toplam bölümünün altına ekleyeceğiz. Gelir rakamlarınız değişirse formüller otomatik olarak değişecektir. Kullanacağımız formül bir aralık olacak. Aralık, seçtiğiniz bir hücre kümesidir.

Hücrelerde:

• "J7", "=TOPLA(B7:D7)" formülünü yazın
• "J9", "=TOPLA(B9:I9)" formülünü yazın

Ardından, geri kalan ayları doldurmak için flaş dolguyu kullanabilirsiniz, bu nedenle "J9" dan formülü alın ve aşağı sürükleyin ve "J10", "J11" ve "J12"de kullandığınız formülün aynısını hızlı doldurun.

Adım 10: Fark

9. adımda, gelir ve gider arasındaki farkı bulmaktan bahsettik. Yani, 10. adımda ikisi arasındaki farkı bulacağız.

Hücrelerde:

• "A14" tipi "Gelir ve Gider Farkı 1x Ay".
• "J14" tipi "=J7-J9"

1x, tüm aylar değil, yalnızca bir ay anlamına gelir. Bu örnekte sadece Eylül'ü yapacağım ama harcamalardan birindeki rakamlar değişirse bunun her ay güncellenmesi gerekecek. “A14” hücresindeki fark kutusundaki birleştirme ve ortala özelliğini kullanırdım. A14:D14 sütunlarını birleştirirdim. Ben de hizalı bıraktım. Hizalama butonlarını "Ana Sayfa" sekmesinin altında "Hizalama" bölümünün altında bulacaksınız.

Adım 11: Para İşaretleri

Tüm sayıları bir para birimine çevireceğim, böylece bir dolar işareti gösterecekler. "Ctrl" tuşunu basılı tutup faremle hücrelere sol tıklayarak içinde parayı temsil eden numara olan tüm hücreleri seçeceğim. Bunları seçtiğinizde vurgulanmalıdır. Onları seçtikten sonra, “Ana Sayfa” musluğuna gideceksiniz ve “Sayılar” bölümünün altında, sağında küçük bir ok göreceksiniz ve buna tıklayacaksınız. Daha sonra kategori alanı altında para birimini seçeceksiniz ve şimdi ondalık noktadan sonra bir dolar işareti ve iki rakamınız olacak. Ancak, ondalık basamağımdan sonraki sayıları sevmiyorum, bu yüzden numaram için bir tahmin kullandığım için girip siliyorum. Böylece, ondalık basamak kutusunun “0” yazdığından emin olarak bunu silebilirsiniz.