Microsoft Excel'de Makro Oluşturma: 7 Adım

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:18

Excel'de veri kümeleriyle çalışırken sorun mu yaşıyorsunuz? Verileri hazırlamak için çok fazla zaman harcıyor ve analiz etmek için yeterli zaman yok mu? Etkili veri modelleri oluşturma sürecini kısaltmak için Excel'de düzenli olarak Makrolar kullandım, bu yüzden başkalarına bu temiz aracı nasıl kullanacaklarını öğretmek için iyi bir zaman olduğuna karar verdim. Makroları zamanında süreçlerde etkin bir şekilde kullanmak, işletmenize çok zaman kazandıracak ve karşılığında para tasarrufu sağlayacaktır.

Makrolar, temel olarak, genellikle "Görsel Kodlama" olarak bilinen bir işlemle Excel'de oluşturduğunuz programlardır. Temel olarak, “Makro Kaydet”e basarsınız, ardından nihai ürününüzü elde edene kadar ara adımları ve hesaplamaları gösterirsiniz, ardından kaydı bitirirsiniz. Artık orijinal makronuzla aynı şekilde düzenlenmiş giriş verileriniz olduğunda, bu düğmeye basabilirsiniz ve nihai ürün anında yapılacaktır.

Satın alma siparişlerinin ve karşılık gelen fiyat ve alınan nakit bilgilerinin sahte bir listesini oluşturdum. Size göstereceğim süreç boyunca, verileri profesyonel bir elektronik tabloya tek bir tıklamayla girmek için bir makro oluşturdum. Kesinleşmiş elektronik tablo, hangi hesaplarda hala bakiye kaldığını ve belirli bir dönem için toplam hesap sayısını analiz edebilir. Makromu alıp şirketinizin ihtiyaçlarına göre kişiselleştirmekten çekinmeyin.

Başlamadan Önce Uyarı:

Makrolar, Excel'in karmaşık bir işlevidir. Başlangıç Excel kullanıcılarına bir makro oluşturmaya çalışmalarını, önce Excel'de nasıl çalışılacağını öğrenmelerini ve Excel'in nasıl kullanılacağını ve çeşitli işlevleri sağlam bir şekilde anladıktan sonra makro oluşturmayı denemelerini tavsiye etmiyorum. Bununla birlikte, bu talimat, okuyucuların excel içinde nasıl çalışılacağını anladığı varsayılarak yapılır

Gereçler

• Microsoft Office ve Excel'e erişim
• Excel'in nasıl kullanılacağına dair genel bir anlayış

Adım 1: Adım 1: Verileri Derleyin ve Makroyu Kaydetmeye Başlayın

İlk Resim:

Tablonuza dahil edilmesini istediğiniz verileri bir excel tablosunda düzenleyin. Her şey Excel'de olduğunda, makroyu kaydetmeniz gerekir. Makrolarla yalnızca bir deneme hakkınız vardır, bu yüzden denemeden önce bunu tam olarak gözden geçirmenizi öneririm.

İkinci Resim:

Makroyu kaydetmek için geliştirici sekmesini etkinleştirmeniz gerekir, bunu yapmak için Dosya>Seçenekler>Şeridi Özelleştir'e gidin, ardından Geliştirici sekmesini seçin ve “Tamam”a tıklayın.

Üçüncü Resim:

Artık Şeritinizde Geliştirici sekmesine sahip olduğunuza göre, Geliştirici sekmesine ve ardından “Makro Kaydet” seçeneğine tıklayın. Dosyanın içeriğine uygun bir başlık oluşturun ve “Tamam” a basın, bu adımdan sonraki her şey, tamamlanan adıma kadar makroyu kaydetme işlemi olacaktır. Ayrıca sarı renkle vurgulanan tüm hücrelerin bu talimatta size rehberlik etmek için olduğuna dikkat edin, makroyu değiştireceği için bunu kendi belgenize KOYMAYIN.

Adım 2: Adım 2: Son Sayfa için Tablo ve Şablon Oluşturun

İlk Resim:

Aynı sekmelerin açık olması için önce açık sekmenin bir kopyasını oluşturun. Orijinal sekmenize dönün ve düzenlemek istediğiniz verileri seçin. Başlıkları olan bir tablo oluşturun ve üstüne birkaç satır boşluk ekleyin, 5 satır yaptım.

İkinci Resim:

En üstte bir başlık oluşturun ve kontrol rakamlarını tutacak bir kutu oluşturun. Bu şablon için çek rakamları “Müşteri Sayısı” ve “Henüz Tahsil Edilmemiş Nakit” şeklindedir. Bu şablonun organizasyonuna gelince, lütfen bir şey yapabilirsiniz, ancak talimatımın seçtiğim düzene özel olduğunu unutmayın.

Adım 3: Adım 3: İlk Kontrol Şekilini Oluşturun

Bu adım oldukça basittir; ancak buradaki bir hata, kontrol şeklinin son makroda çalışmamasına neden olabilir. "Müşteri Sayısı" hücresinin yanındaki kutuda, tablonun tek satırındaki hücre sayısını toplamak için bir "SAYI" formülü oluşturun. Sarı ile işaretlediğim hücreleri saymayı seçtim. Ayrıca, tam formülümün de resmin en üstünde olduğunu belirtmekte fayda var.

Adım 4: Adım 4: İkinci Kontrol Şekli Oluşturun

Dikkat edin, sonraki iki adım kapsamlıdır ve kafa karıştırıcı olabilir, bu yüzden dikkatlice okuyun. Buradan itibaren talimatlarım veri modelime özel olacak. Farklı bir işleme ihtiyacınız varsa, lütfen benimkini referans olarak kullanın, ancak %100 doğru bir model olarak değil, çünkü dosyanız için çalışmayabilir.

İlk Resim:

Çalışma kitabındaki 2. sekmeye gidin (kopyalanan sekme)

J sütununda “Kalan Tutar” başlıklı yeni bir satır oluşturun. J2 hücresine (yukarıda vurgulanan hücre) =G2-H2 formülünü girin ve bunu hücrelerin geri kalanına kopyalayın. Çalışma şablonuyla orijinal sekmeye dönün.

İkinci Resim:

E4 hücresinde, daha önce kopyalanan sayfadan kalan Tutar sütununu toplayan yeni bir formül yapın. Formül çubuğu, bitmiş formülü gösterir.

Adım 5: Adım 5: Müşteri Tarafından Tahsil Edilmeyen Nakit

Hangi müşterilerin hala ödenmemiş bakiyeleri olduğunu gösteren bir görsel oluşturmak için ayrı bir tablo oluşturmamız gerekecek.

İlk Resim:

Başlamak için yukarıda gösterilen kopyalanan sekmeye dönün. Yeni tablo için yalnızca ödenmemiş bakiyesi olan müşteriler için bilgi isteyeceğiz. İlk olarak “L” ve “M” sütunlarında sırasıyla “Ad” ve “Soyadı” başlığını verin. Ardından L2 hücresine =EĞER($J2>0, A2,””) formülünü yazın. Bu formül, J2 hücresi 0'dan büyükse, A2 hücresindeki değeri gösterir, 0'dan büyük değilse hücreyi boş bırakın.

J2 hücresine başvururken, J'nin önüne bir dolar işareti ($) koyduğunuzdan emin olun, bu, verileri diğer hücrelere doğru şekilde kopyalamamızı sağlar. $ işareti referansı “J” sütununda tutar ancak satırların buna göre değişmesine izin verir. Ardından, formülü “L” ve “M” sütunundaki (yukarıda daire içine alınmış) hücrelerin geri kalanına kopyalayın.

İkinci Resim:

Nakit değeri doğru bir şekilde çekmek için önceki isimlere benzer bir değer kullanıyoruz. Bu sefer =EĞER(J2>0, J2,””) şeklinde bir formül oluşturun. Bu formüldeki tek fark, değerin sıfırdan büyük olması durumunda “Kalan Tutar”dan veriyi istememizdir. Bu verileri hücrelerin geri kalanına kopyalayın.

Üçüncü Resim:

Ardından, kopyalanan sekmeden yeni verileri kopyalayın, ardından şablon sekmesine gidin ve tablonun altına sağ tıklayın (nerede olduğu önemli değil). Sağ tıkladıktan sonra, yapıştırma seçeneklerine bakın ve “Değerleri Yapıştır”ı seçin, bu formülleri değil, yalnızca sayıları yapıştırır.

Dördüncü Resim:

Tablo için bir filtre oluşturun ve başlıklardan birini seçin. Açılır menüyü tıklayın ve boşluklar hariç hepsini filtrele'yi seçin. Filtre yerleştirildikten sonra satır numaraları mavi görünecek, kolaylaştırmak için hücreleri sarı ile vurguladım. Mavi satırları seçin ve bu satırları silin. Satırlar silindikten sonra filtreyi aşağıda gösterildiği gibi temizleyin:

6. Adım: 6. Adım: Şablonu Sonlandırın

Müşteri Tarafından Tahsil Edilmeyen Nakit verilerini daha profesyonel hale getirmek için verileri tablo olarak biçimlendirin. Bu tamamlandığında, tabloya bir Başlık ekleyin ve tabloyu tek tip hale getirmek için “Birleştir ve Ortala”ya tıklayın. Henüz yapılmadıysa, bu dolar işaretlerini ve yüzde tutarlarını göstermek için sayıların “Muhasebe” olarak biçimlendirildiğinden emin olun. Bu noktada makro tamamlanmıştır ve nihai ürün şöyle görünmelidir:

Adım 7: Adım 7: Makroyu Sonlandırın

Şeritteki "Geliştirici" sekmesine gidin ve "Kaydı Durdur" düğmesini tıklayın. Bu noktada makro tamamlanmış ve kullanıma hazırdır!

Gelecekte makroyu kullandığınızda, başlangıç verileri Adım 1'deki gibi düzenlenirse, makro mükemmel çalışmalıdır! Bu adımları yakından takip edin ve size söz veriyorum Excel yapacaksınız. İyi şanlar!