Google Formlar + AutoCrat ile Yazma Ödevlerini Yapılandırma: 12 Adım

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:19

Öğrencileriniz tez cümlelerini, girişleri, özetleri veya tüm yazma ödevlerini yapılandırmada zorluk çekiyor mu? Belirli bir formatı takip etmeyen denemeler alıyor musunuz? Öyleyse, yazma ödevlerini düzenli ve odaklanmış halde tutmak için Google Formlar'ı ve Chrome uzantısı autoCrat'ı kullanın.

Soruları yanıtlayarak, bir açılır listeden seçimler yaparak ve/veya Google Formlar'daki diğer etkileşimli öğelerle yanıtlar Google E-Tablolar'a kaydedilir ve Chrome uzantısı Autocrat kullanılarak bir Google Doküman şablonunda birleştirilir. Nihai ürünler, her öğrencinin e-posta adresine veya belirli bir klasöre teslim edilebilir.

*Bu talimatta kullanılan örnek, tartışmacı bir edebi deneme için 3 maddelik bir tez ifadesi oluşturmaya odaklanır, ancak jeneratör her tür yazı ödevi için kullanılabilir.*

- - -

Neye ihtiyacınız olacak:

1. Google hesabı
2. Chrome web tarayıcısı
3. Yüklü Chrome Uzantısı autoCrat
4. Google Formu
5. Google dokümanlarında oluşturulan anahat şablonu

Sorunu gidermek için lütfen otokrat Google Toplulukları sayfasına erişin.

1. Adım: Bir Google Dokümanı Oluşturma

1. Bir gmail hesabı veya Google'a bağlı başka bir hesap kullanarak Google Dokümanlar'da oturum açın. Google Chrome kullandığınızdan emin olun.

2. "Yeni bir belge başlat"a tıklayın

İPUCU: Şablonları kaydetmek için belirli bir klasör oluşturun

2. Adım: Bir Şablon Oluşturma

3. Şablonunuzu adlandırın

4. Google Dokümanlar'da, yazma atama yapısının bir düzenini oluşturun ve belirli yanıt alanının çevresinde etiketi kullanın. Bu etiket, autoCrat'a hangi yanıt alanının şablonla birleştirileceğini söyleyecektir.

İPUCU 1: Lütfen 3 maddelik bir tez beyanı yapılandırması için örnek bir şablon ve örnek bir yanıt içeren ekteki pdf'ye bakın. Lütfen değiştirmekten ve yükseltmekten çekinmeyin

İPUCU 2: Şablonu yazarken, bir açılır liste veya Google Formlar'daki başka bir etkileşimli özelliği kullanabilecek bölümleri değerlendirin

İPUCU 3: Google Formlar'ı açarken, tüm soruların veya yanıt alanlarının () dahil edildiğinden emin olmak için belgeye hızlı erişim sağlamak için ayrı bir pencere açın

3. Adım: AutoCrat Eklentisini İndirin

5. Buraya tıklayarak ve "Chrome'a Ekle" düğmesine basarak AutoCrat Chrome eklentisini ekleyin.

4. Adım: Google Formu Oluşturun

6. Google Formlar'a gidin

7. "Yeni bir form başlat"a tıklayın

Adım 5: Google Formunu Yapılandırma - Bölüm I

8. Bir Google Formu oluştururken dikkat edilmesi gerekenler

a. Öğrenci gönderimlerini belirlemek için bir "Ad" kutusu oluşturun. E-posta adreslerini otomatik olarak toplamak için sağ üst köşedeki (dişli sembolü) Ayarlar'a gidin ve "E-posta adreslerini topla"yı tıklayın. Bu, oluşturulan belgeleri e-posta adreslerine göndermek için yararlıdır.

B. Öğrencilerin bir soruyu atlayamaması için her zaman gerekli düğmeyi etkinleştirin.

6. Adım: Google Formunu Yapılandırma - Bölüm II

C. Bazı sorular bir açılır liste biçimini veya diğer etkileşimli öğeleri içerebilir. Örneğin, öğrenciler öğretmen ve/veya sınıf düzeyini seçebilirler. Kritik tepkileri yapılandırmak için mücadele eden öğrencilerle çalışırken de kullanılabilir.

NS. İlgili etiketlerine () bağlanan soruları veya yanıt alanlarını eklediğinizden emin olun.

7. Adım: Google Formunu Yapılandırma - Bölüm III

e. İçerik oluşturmak için "Açıklama" bölümündeki sorgulama stratejilerini kullanın. Yararlı sorular şunları içerebilir: Yazar bu edebi araçları kullanarak neyi göstermeye çalışıyor? ya da bu kanıtlar tez ifadenizi nasıl destekliyor? Bu, özellikle sadece bir özet yerine eleştirel bir yanıtın gerekli olduğu tartışmacı bir denemede etkilidir. Bir sorunun sağ alt köşesindeki 3 dikey noktaya tıklayarak "Açıklama" seçeneğini etkinleştirin.

F. Öğrencileri yanıtlarını doldurmadan önce yönlendirmeye yardımcı olması için görsel yardımcılar veya dereceli puanlama anahtarları ekleyebilirsiniz.

İPUCU: Bir yazma ödevinin ana hatlarını çizerken, belirli alanları kronolojik olmayan bir sırayla hedeflemek öğrenciler için faydalı olabilir. Örneğin, bir kanca geliştirmeden önce tezlerini açıklamak ve iddiaları desteklemek ve konuyu bağlamsallaştırmak, kronolojik olarak başlamaktan daha başarılı olabilir

8. Adım: Google E-Tablolarda Yanıtları Görüntüleme

9. Öğrenciler Google Formunu doldurduktan sonra, yanıtlar sağ üstteki "Yanıtlar" sekmesine tıklanarak görüntülenebilir.

10. Yanıtlar sekmesini tıkladıktan sonra, yanıtları Google E-Tablolar'da görüntülemek için sağ üstteki yeşil simgeyi tıklayın.

11. Bir iletişim kutusu görünecek, Yeni Elektronik Tablo Oluştur'a ve ardından Oluştur'a tıklayın.

12. Google sayfaları yeni bir sekmede açılacak ve Menü sekmesine ve ardından Eklentiler'e tıklayacaktır. 3. Adımı izlediyseniz, autoCrat listelenmelidir. autoCrat'a ve ardından Aç'a tıklayın.

9. Adım: Yanıtları AutoCrat ile Birleştirme - Bölüm I

13. Henüz Birleştirme İşleri Ayarlanmadı iletişim kutusu görünecek, “Yeni İş”e tıklayın.

14. Drive'dan önceden oluşturulmuş şablonunuzu (2. Adım) seçin ve "İleri"yi tıklayın.

15. Autocrat daha sonra şablondaki verileri Google Formunuzdaki verilerle eşleştirmenizi isteyecektir. Tüm etiketler eşlendikten sonra "İleri" ye tıklayın.

Adım 10: Yanıtları AutoCrat ile Birleştirme - Bölüm II

16. Dosya Ayarları görünecek ve Dosya Adını yazın (etiketler dosyaları tanımlamak için de kullanılabilir). Tür altında, dosyanın kaydedileceği belge türünü (Google Doc veya PDF) seçin. Oluşturulan yanıtları e-posta yoluyla göndermeyi planlıyorsanız, Farklı Çıktı Seçeneğinin Çoklu Çıktı Moduna ayarlanması gerekir, böylece her öğrenci bireyselleştirilmiş bir belge alacak veya Tek Çıktı Modu, yani tüm öğrenciler aynı belgeyi alacak. Sonrakine tıkla.

17. Öğrenci yanıtlarının kaydedilmesini istediğiniz yer için bir Hedef Klasör seçin. Sonrakine tıkla.

18. (İsteğe bağlı) Referans üzerine tıklanarak Dinamik Klasör referansı da eklenebilir; bu, belgenin kopyalarının elektronik tablodaki belirli veriler kullanılarak belirli klasörlere kaydedilebileceği anlamına gelir.

19. (Opsiyonel) Bir Birleştirme Koşulu Ayarlamak, Koşul Ekle'ye tıklanarak seçilebilir. Bu seçenek, yalnızca çalışma göndermek gibi belirli veri gereksinimlerini karşılayan öğrencilere belge göndermek için kullanışlıdır.

Adım 11: Yanıtları AutoCrat ile Birleştirme - Bölüm III

20. Nihai oluşturulan belgeyi e-posta yoluyla paylaşmak için, Paylaşılan Belgeler'de Evet'e tıklayın. Açılır seçenekte, öğrencilerin almasını istediğiniz Belge Türünü (Google Doc veya PDF) seçin. Öğrencilerin belgeyi yeniden paylaşmasına izin veriyorsanız Ortak Çalışanların Yeniden Paylaşmasına İzin Ver'i seçin. E-postayı genel bir yanıtsız adresten gönderme seçeneği de vardır.

21. Daha aşağıda, düzenlenebilen bir e-posta şablonu vardır. "Kime" satırında, şablonun solundaki açık mavi sekmeye tıklanarak bir listeden etiketler kopyalanabilir. E-posta metninde, elektronik tablo verilerinden oluşturulan öğrenci adı gibi, iletiyi kişiselleştirmek için etiketler de kullanılabilir.

22. Otokratın birleştirme işini otomatik olarak çalıştırması için, Run On Form Trigger için Yes'i seçin. Bu, autoCrat'a her form gönderildiğinde öğrencilere otomatik olarak bir e-posta göndermesini söyleyecektir. Zamanında Çalıştır Tetikleyicisi için Evet'i seçmek, belirli bir zaman veya aralıkta autoCrat'ı çalıştırır. "Kaydet"i tıklayın.

23. Mevcut İşler görünecek ve birleştirme işini başlatmak için “Çalıştır”a tıklayın. Birleştirme işinin başarıyla tamamlandığını doğrulamak için Yanıtlar elektronik tablosunu kontrol edin. Belgenin en ucunda yeni sütunlar oluşturulmuş olmalıdır ve Belge Birleştirme Durumu - Otomatik Adres Mektup Birleştirme altında “Belge başarıyla birleştirildi” yazıyorsa e-posta gönderilmiştir. Ayrıca öğrenci tarafından oluşturulan bireysel Google dokümanına bir bağlantı olacaktır.

Sorunu gidermek için lütfen otokrat Google Toplulukları sayfasına erişin.