Excel Kullanarak Metni Parçalama: 7 Adım (Resimlerle)

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:22

Bu talimat, Excel kullanarak metnin nasıl parçalanacağını (bilgisayar dilinde, ayrıştırmada) gösterecektir. Talimat size Excel'deki bazı metin işleme komutlarını tanıtacaktır. Bu talimat, Excel 2007'yi temel alacaktır, ancak yazılımın herhangi bir yeni sürümünde çalışacaktır. Teknik, geniş bir veri yelpazesine uygulanabilir.

Adım 1: İsim Listenizi Oluşturun

A1 hücresine, sütun başlığı Adını girin. Sıklıkla listelerin adları Son, İlk biçiminde olacaktır. Çalışmak için bazı isimler girin. Bilgisayar dilinde, buradaki adlarımız gibi bir grup metin karakterine dize denir.

2. Adım: Fazladan Boşlukları Kırpın

Çoğu zaman, bilgisayar programlarından veya web sayfalarından kopyalanan listelerde fazladan boşluklar bulunur. Excel'in fazladan boşlukları kaldıran TRIM adlı bir işlevi vardır; bir dizenin ortasında iki veya daha fazla boşluk varsa, Excel biri hariç tümünü alır ve dizenin sonunda birden çok boşluk varsa Excel hepsini kaldırır. İşlevi kullanmak için, B1 Hücresine TRIMMED başlığını girin ve ardından =TRIM(A2) formülünü girin. İşlevin nasıl çalıştığını göstermek için, resimde Jane adının önüne boşluk eklediğime dikkat edin. TRIM işlevi, tüm fazladan boşlukları kaldırır.

3. Adım: Sınırlayıcı Karakteri Bulun

Soyadı ve adı farklı hücrelere ayırmak için, iki parçayı bölen bir şey bulmamız gerekir (bilgisayar dilinde buna sınırlayıcı denir); bizim durumumuzda bu bir virgüldür. Bunu yapmak için Excel'deki string fonksiyonlarını kullanacağız. C1 hücresine Virgül başlığını girin ve C2 hücresine şu formülü girin: =BUL(", ", B2). İngilizce'de bu formül, B2 Hücresine Bak ve virgülün nerede olduğunu bul anlamına gelir. Enter tuşuna bastığınızda, Hücre C2, dizedeki virgülün konumu olan 6 sayısını (Hücre B2'deki ad Smith, Jane ise) döndürür. İşlevi kırpılan ad üzerinde gerçekleştiriyoruz.

Adım 4: İlk Adı Bulma

Şimdi ilk adı bulma zamanı. Bunu yapmak için, bir dizenin parçalarını dizenin MIDdle'ından çıkarmak için kullanılan MID adlı bir işlev kullanacağız. D1 hücresine F_Name başlığını girin. İlk ad nerede başlıyor? Pekala, virgülün 6. konumda olduğunu (Virgül sütununda döndürülen sayı) ve bir boşluk olduğunu (unutmayın, dizeyi kırptık) bildiğimiz için, ilk ad virgülden sonra iki konumda başlamalıdır (biri sonraki boşluk için, sonra ilk ismin ilk harfi için bir tane daha). D2 hücresine =ORTA(B2, C2+2, 100) formülünü girin ve enter tuşuna basın. Jane'i hücrede görmelisin. Formül şu şekilde İngilizce'ye çevrilir: B2 hücresindeki dizeyi alın, virgülden 2 karakter sonra başlayın ve 100 karakter çekin. Excel'e 100 karakter almasını söyleyerek, karakter 8'den dizenin sonuna kadar her şeyi alın diyoruz; ister 1 karakter olsun ister 100 Excel her şeyi alacak.

Adım 5: Soyadı Bulma

Şimdi soyadı için. Bu sefer, dizenin sol tarafından metin çeken LEFT işlevini kullanacağız (ustaca isim, ha?). E1 hücresine L_Name başlığını girin. Peki soyadı nerede bitiyor? Bu örnekte virgülün altıncı konumda olduğunu biliyoruz, bu nedenle soyadı bundan önce 1 karakterle bitmelidir. E2 hücresine =SOL(B2, C2-1) formülünü girin ve enter tuşuna basın. Smith'i görmelisin. Formül tercüme edildi diyor ki: C2 hücresindeki sayıyı alın ve 1 çıkarın; Hücre B2'deki dizenin sol tarafından bu kadar çok karakteri alın.

Adım 6: Formülleri Kopyalayın

Adların geri kalanını işlemek için B2'den E2'ye kadar olan Hücreleri vurgulayarak sabit formüllerinizi kopyalayın. Seçimin sağ alt köşesinde küçük bir kara kutu olduğunu fark edeceksiniz; sol fare düğmesini basılı tutarak küçük siyah kutuyu seçin ve aşağı sürükleyin (fareniz doğru yerin üzerine geldiğinde 'artı' işaretine dönüşecektir). Sol fare düğmesini basılı tutun ve listenizdeki son ad satırına ulaşana kadar aşağı sürükleyin ve sol fare düğmesini bırakın.

Adım 7: Bitirme

Artık formüller istemiyorsun, isimler istiyorsun. Neredeyse bitirdik. D2'den E6'ya kadar olan Hücreleri Vurgulayın. Vurgulanan alanın içinde, sağ fare düğmesini tıklayın. Kenarlık, hareketli noktalı bir çizgiye dönüşmelidir. Kısayol menüsünden Kopyala'yı seçin. Ardından, vurgulanan alanın içinde tekrar sağ fare, ancak bu sefer Özel Yapıştır'ı seçin. Değerler radyo düğmesine tıklayın ve Tamam'ı seçin. Formülü olan herhangi bir hücreyi kontrol edin (D2 veya E5 gibi); formül, formülün sonucu ile değiştirilmelidir. A sütununun üstündeki A'yı tıklayın ve farenin sol düğmesini basılı tutarak C sütununa sürükleyin. Vurgulanan alanda sağ fare ve Sil'i seçin; farklı sütunlarda ad ve soyadları olan ad listeniz ile kalacaksınız. Bu, birçok duruma uygulayabileceğiniz esnek bir tekniktir. İyi eğlenceler!