PDF Dosyası Oluşturun: 5 Adım

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:22

Modern çağda ve çağımızda, bilgisayar donanımını herkesin inandığından daha fazla kullanıyoruz. Hedefimizden binlerce mil öteden göz açıp kapayıncaya kadar mesaj gönderiyor, belge aktarıyor ve fikir sunuyoruz. Bunlardan en yaygın olanı, elektronik belgeler, hem kişisel yaşamın hem de ticari girişimin önemli bir parçasıdır. Ve dünya çapında hareket eden bu kadar çok belgeyle, saygılı bir şekilde sunulabilecekleri birçok farklı format var. Ancak bu dosya formatı bolluğu bazıları için korkutucu olabilir. En ürkütücü olan Adobe® PDF dosya formatı, bugün birçok bilgisayar kullanıcısında en büyük korkuyu uyandırıyor gibi görünüyor. Eh, artık dev PDF'den korkmayın, çünkü kurtuluş geldi. Bu Eğitilebilir Kitapta, hepinize nasıl kolay ve hızlı bir şekilde bir PDF dosyası oluşturacağınızı göstereceğim. Ayrıca, PDF'lerin ne olduğu ve neler yapabildikleri hakkında erkenden ayrıntılara gireceğim. İlk olarak, ilerlemeden önce ihtiyaç duyacağınız birkaç önemli şey var:1. Bir bilgisayar (Bu Eğitilebilir Tabloyu görüntülemek için kullandığınızla aynı)2. Adobe Reader (Ayrıntılar Daha Sonra)3. Microsoft Word, Open Office vb. (yazı tiplerini, renkleri değiştirme, resim ekleme vb. yapabilen gerçekten herhangi bir belge düzenleme programı)4. Bu Eğitilebilir Yazının tamamını okumak için bolca zaman (bu oldukça basit bir süreç olsa da, oturup bunu okuyabilirseniz ve diğer dikkat dağıtıcı şeyler için endişelenmenize gerek kalmazsa en iyi yararı olur;)*NOT* Bu Eğitilebilir Yazı şuraya girer: PDF'lerin tüm yönleriyle ilgili çok kısa ayrıntılar. Ayrıca, daha deneyimli olanlarınızın biraz ÇOK temel bulabileceği bazı ÇOK temel bilgileri içerir… ancak yine de, PDF'lerin kapasitesinin yüzeyini çizer. Ayrıca, lütfen yorum yapın, çünkü bu şu anda yayınlanan tek Instructable'ım (olumlu geribildirim lütfen).*BAŞKA BİR NOT* Evet, PDF'leri doğrudan bilgi verdiğim belge paketi Open Office'te oluşturabilirsiniz. Bu özelliği kullanan üst araç çubuğunda bir düğme vardır. ANCAK- Open Office'iniz yoksa PDF oluşturma yöntemlerini göstermek için bu Eğitilebilir Dosyayı oluşturdum. Evet ücretsizdir ve o kadar da büyük bir anlaşma değil, ancak PDF'ler oluşturmak için neden Open Office JUST'ı indirelim? Bu yüzden Word vb kullananlar için bir yöntem sağladım.

Adım 1: PDF Dosya Formatı Nedir?

Peki, bir PDF dosyası nedir? PDF, Taşınabilir Belge Biçimi anlamına gelir ve 1993 yılında Adobe Systems Incorporated tarafından oluşturulmuş bir dosya biçimidir. Başlangıçta, daha önce de belirttiğim gibi, günümüzde bilgisayar kullanıcıları için en yaygın görevlerden biri olan belge alışverişi için oluşturulmuştur. PDF'ler harika şeyler yapabilirler: yazı tipleri, renkler, arka planlar, resimler vb. gibi bir belgenin tüm orijinal yönlerini koruyabilirler. Bunun anlamı, hangi programda oluşturulduklarına bakılmaksızın, o belgede ne zaman olursa olsun, o belgede bulunan herhangi bir şeydir. sizin tarafınızdan oluşturuldu, PDF dosyası olarak çıktığında tamamen aynı kalıyor. Bir örnek? Bir Word belgesindeki metnimin boyutunu 12 yerine 18 olarak değiştirdiğimi ve sol alt köşeye bir resim yerleştirdiğimi varsayalım. Bir PDF'ye dönüştürdüğümde, görüntülediğimde tam olarak böyle görünecek (aşağıdaki resim örneklerine bakın). Bu, dosya veya belgelerinin diğer programlarla çalışmasını sağlamaya çalışırken programdan programa gidip gelmek istemeyen kişiler için özellikle yararlıdır. Dosyanızı bir Word belgesinden bir JPEG'e, belki bir PNG'ye vb. dönüştürmek zorunda kalarak gerçek bir güçlük haline gelebilir. Ancak PDF'ler bu tür felaketlere olan ihtiyacı ortadan kaldırır. Açıkça söylemek gerekirse: bir dosya formatı tam olarak uyuyor, pek de değil. PDF dosyalarını görüntülemek için hala bir PDF okuyucusuna ihtiyacınız var, ancak her şeyi orijinal belgeden tutarlı tutabilirler. Birçok şirket, birçok farklı uygulama için PDF kullanır. Örneğin, İnternette bulunan birçok yazılım yüklemesi, programın ne yaptığını söyleyen bir Benioku dosyasıyla birlikte gelir. Sıklıkla göz ardı edilse de, bu Okumalar genellikle PDF biçimindedir. Başka bir örnek, eğitim kurulları veya kuruluşları olabilir. Bazıları yenileme veya yeniden dağıtım planlarını, yönetim kurulu üyelerinin veya topluluk üyelerinin bunları indirebilecekleri ve planı kendileri görebilecekleri PDF'lere koyacaktır. PDF'lerin modern dünyamızda gerçekten sonsuz kullanımları var.

2. Adım: Bu Proje İçin Gerekli Yazılım

PDF oluşturmaya başlamak için bazı hazır yazılımlara ve bazı temel bilgisayar becerilerine ihtiyacınız olacak. Aşağıda, gerekli olan şeylerin bir listesini ve bu tür öğeleri elde etmek için gereken bağlantıları ve talimatları sağladım:1. Adobe Reader PDF Okuma Yazılımı - Bu ÇOK ÖNEMLİ. Bu program, PDF gövdenizin atasözü omurgasıdır. Adobe Systems tarafından 1993 yılında geliştirilmiştir ve o zamandan beri PDF dosyalarını okumak için kullanılmaktadır. Oluşturduğunuz tüm PDF dosyalarını ve gelecekte karşılaşabileceğiniz ve karşılaşacağınız diğer dosyaları okumanıza olanak tanır. Tamamen ücretsizdir ve şu adresten indirilebilir: https://www.adobe.com/Aşağıdaki resimde, indirmek için tıklama bağlantısını ve işlemin geri kalanını açıklayan birkaç başka resmi gösterdim..2. Primo PDF - Bu da kişisel kullanımınız için indirebileceğiniz başka bir ücretsiz programdır. Word belgelerinizi vb. PDF'lere dönüştürmek için kurulacak programdır. Yine, web sitelerinin bağlantısı burada ve ayrıca indirme/yükleme işleminin resimlerini aşağıda sağladım: https://www.primopdf.com/3. Herhangi Bir Temel Belge Düzenleyici - Bunun bir örneği Microsoft Office Word olabilir. Belgeleri düzenleme ve yazı tipi, renkler, resim ekleme vb. özellikleri değiştirme yeteneğine sahip herhangi bir programdır. Birçoğunuz zaten Word'e sahip olacak, ancak olmayanlar için ücretsiz bir açık kaynaklı program alabilirsiniz. yerine Açık Ofis denir. Open Office, Microsoft Word'e çok benzer görünen ve işlev gören, ancak 100 doların üzerinde fiyat etiketi olmayan tamamen ücretsiz bir belge düzenleyici paketidir. Bağlantıyı ve resimleri vereceğim:

3. Adım: Bir Word/Open Office Belgesi Oluşturun

Peki. Hadi işe başlayalım. Yapmamız gereken ilk şey yeni bir belge oluşturmak. Open Office, bahsettiğim VE bağlantısını verdiğim yazılım paketi olduğundan, bu adımda ele alacağım. Bunu Word'de nasıl yapacağımın üzerinden geçmeyeceğim, çünkü ona sahip olan kişiler bu görevleri nasıl gerçekleştireceklerini bilmelidir. Yapmak istediğiniz ilk şey Open Office'i açmaktır (haha…). Programı ilk kez açıyorsanız, bir sihirbazla kısa kurulum boyunca yönlendirileceksiniz. Sizden adınızı ve soyadınızı (belgeler için) ve ayrıca kaydolmak isteyip istemediğinizi soracaktır. Sihirbazın nasıl göründüğü için aşağıdaki resimlere bakın. Kurulumu bitirdikten sonra, size birçok farklı seçenek sunan bir ekran gösterilecektir. Size yeni bir sunum, elektronik tablo, metin, veritabanı, çizim veya formül belgesi oluşturmak isteyip istemediğinizi soracaktır. Yeni bir tane oluşturmak için tek yapmanız gereken "Metin Belgesi" düğmesine tıklamak. Yeni boş belgeniz açıldığında, başlamadan önce aramanız ve aşina olmanız gereken birkaç şey var. Birincisi üst çubuktur. Bu, Dosya, Düzenle, Görünüm, Ekle, Biçim vb. yazan çubuktur. Dosya'ya tıklayın, ardından Farklı Kaydet… için listeye bakın ve tıklayın. Bir pencere açıldığında, belgenizi kaydetmek için bir konum seçin. Yapabileceğiniz ilk çok önemli şey, pencerenin altındaki açılır listeden bir dosya biçimi seçmektir. Bu liste "Dosya Adı"nın hemen altındadır. Open Office'in harika yanı, belgelerinizi Microsoft Office Word belgeleri, normal Open Office Belgeleri veya uzun listedeki diğer herhangi bir sayıda dosya biçimi olarak kaydedebilmenizdir. Tıklamak istediğiniz şey "Microsoft Word 97/2000/XP (.doc)" biçimidir. Bu, belgenizi Word VEYA Open Office olan herhangi bir bilgisayarda açmanıza olanak tanır. Ayrıca bir dosya adı seçin ve Kaydet'e tıklayın. Muhtemelen şuna benzer bir şey yazan bir açılır kutu alacaksınız: "Bu belge, Microsoft Word 97/2000/XP dosya biçiminde kaydedilemeyen biçimlendirme ve içerik içerebilir. yine de kaydet?" Aşağıda bunun bir resmi var. Muhtemelen Word'den çok farklı bir şey yapmayacaksınız, bu yüzden devam edin ve "Güncel Tut" u tıklayın. Elbette, belgenizi ODF biçiminde kaydedebilirsiniz, ancak bu yalnızca Open Office ile çalışır ve uyumlu kalmak istiyoruz. O halde, yeni belgenizi kaydettikten sonra, devam edin ve yaratıcı olun! Bu Eğitilebilir Yazının amacı, insanlara nasıl PDF oluşturulacağını göstermekti. PDF'ler, gösterdiğim gibi, tüm özelliklerini orijinal belgeden koruyabilir. Yazın, yazı tiplerini, renkleri değiştirin, resim ekleyin, ne olursa olsun! Bu gösterim amacıyla, aşağıda gösterilen ve birçok farklı yazı tipi, renk ve birkaç resim içeren bir belge oluşturdum. Bu Eğitilebilir Kitapta Open Office'i nasıl kullanacağımı gözden geçirmeyeceğim, bu yüzden onu veya benzeri bir şeyi hiç kullanmadıysanız, en iyi seçeneğiniz sadece etrafta dolaşmak ve bazı şeyleri kendiniz çözmek olacaktır. Vahşi belgenizi oluşturduktan sonra Dosya'yı ve ardından Kaydet'i tıklayın. Belgeniz kaydedildikten sonra bir sonraki adıma geçilir.

4. Adım: Belgenizi PDF Olarak Dışa Aktarma

Peki. Şimdiye kadar Open Office'i indirdiniz, farklı dosya biçimlerinde kaydetmeyi öğrendiniz ve biraz renk/yazı tipi/metin boyutu çeşitliliği göstermesi gereken bir belge oluşturdunuz. Bu, PDF'lerin bir belgenin tüm yönlerini nasıl koruyabileceğini göstermeye yardımcı olacaktır. Şimdi gerçek PDF'yi oluşturma zamanı. İyi bir önlem almak için belgenizi bir kez daha kaydedin ve tekrar Dosya'yı tıklayın. Bu sefer, Yazdır için listeye bakın. Biliyorum biliyorum. "Bununla nereye gidiyor?" diyor olabilirsin ama bekle ve gör. Devam edin ve yazdır'ı tıklayın, aşağıdaki gibi görünen bir kutu almalısınız. Yazdırma penceresinde gördüğünüz ilk şey, *buraya bir şey ekleyin* yazan bir açılır kutudur. Bunu söylememin nedeni, yazıcılarınız ve faks makineleriniz kurulu olabilir, ancak bende yok. Kutunun ne dediği kişiden kişiye değişir. Özellikle benimki Adobe PDF diyor. Bu, satın alınan Adobe Acrobat ile geldiği için hiç girmeyeceğim başka bir PDF dönüştürücü. Bunun yerine açılır oku tıklayın ve PrimoPDF'yi seçin. Bunu yaptıktan sonra Tamam'a tıklayın. Birkaç saniye sonra PrimoPDF açılacaktır (aşağıdaki resim). Programın üst kısmında, Ekran, Yazdır, e-Kitap vb. gibi PDF oluşturmak için farklı seçenekler ve ayarlar göreceksiniz. Örneğin yazdırma seçeneği, PDF'nizi yazdırma için optimize eden bir ayar grubudur. Bunu yazdırmayacağımız için Ekran seçeneğine bağlı kalacağız. Bu, PDF'nizi bir bilgisayarda görüntülemek için optimize eder. Dosya adını değiştirmek için "Farklı Kaydet" çubuğunun yanındaki 3 noktayı tıklayın. Ayrıca, Post Process'in Open PDF olarak ayarlandığından emin olun. Bu, oluşturulduktan sonra PDF'nizi açacaktır. Hazır olduğunuzda, "PDF Oluştur" u tıklayın.

Adım 5: Yeni Oluşturduğunuz PDF Dosyanızı Görüntüleme

"PDF Oluştur"u tıkladıktan sonra PrimoPDF kapanacak ve Adobe Reader otomatik olarak açılacaktır. Adobe Reader'ı ilk kez açıyorsanız, Lisans Sözleşmesini kabul etmeniz istenecektir. Sadece Kabul Et'e tıklayın ve WALLAH!!!!Yeni PDF dosyanız Adobe Reader'da açılmalıdır. Açılırsa, başarıyla yeni bir Adobe PDF dosyası oluşturdunuz! İki belgeyi yan yana karşılaştırırsanız, tamamen aynı görünmelidirler, bir veya iki renk tonu kaydedin (aşağıdaki resimde). Sonunda, tebrikler diyorum! Birkaç adımda basit bir Open Office/Word belgesinden bir Adobe PDF dosyasına geçtiniz. Artık PDF dosyaları oluşturma bilginizle bir teknoloji trend belirleyicisi olabilirsiniz. Bu yöntem, Adobe Photoshop, çoğu internet tarayıcısı vb. gibi yazdırma özelliği olan başka herhangi bir programa da uygulanabilir. Umarım bu Eğitilebilir Tabloyu faydalı bulmuşsunuzdur ve herhangi birinin sunabileceği herhangi bir olumlu geri bildirim için minnettar olurum. Tekrar teşekkürler ve bir dahaki sefere görüşürüz.

Yakıcı Sorularda Birincilik Ödülü: 7. Tur