Yeni Başlayanlar için Microsoft Access'te İlişkisel Veritabanları Nasıl Tasarlanır: 17 Adım

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:18

Takip eden talimat seti, Microsoft Access'te ilişkisel veritabanlarının nasıl tasarlanacağını ayrıntılarıyla anlatır. Bu kılavuz önce iki (2) tablonun nasıl düzgün şekilde bağlanacağını gösterecektir. Daha sonra, bu yeni ilişkiden nasıl bir form oluşturulacağını detaylandıracağım ve kullanıcının veritabanına yeni bilgiler girmesine izin vereceğim. Bu yazılımla ilgili daha önce herhangi bir deneyim gerekli değildir. Tek ihtiyacınız olan, Microsoft Access'in yüklü olduğu bir bilgisayardır. Bu işlem, başlangıçtan bitişe kadar 15 ila 20 dakikadan fazla sürmemelidir. Bu bilgilere sahip olduğunuzda, pratik olarak sonsuz miktarda veri noktasını bağlayarak veri girişini ve günlük kaydını çok daha verimli hale getirebilirsiniz. Hadi dalalım!

Sorumluluk Reddi: Bu talimat seti, Access'te tabloları oluşturmak için önceden yüklenmiş verileri kullanır. Tablolarınızı oluşturmak için kendi verilerinizi önceden yükleyebilir veya verileri manuel olarak girebilirsiniz.

Adım 1: Microsoft Access'i açın

Adım 2: Erişimi açtıktan sonra, "Tüm Erişim Nesneleri"ne gidin. Burası Tablolarımızın Listelendiği Yer

Adım 3: İlişkisel Veritabanınıza Eklemek İstediğiniz İlk Tabloya sağ tıklayın (burada "üst" Tablo olarak adlandırılmıştır). Karşılık Gelen Pencerede "Tasarım Görünümü"nü seçin

Adım 4: Tanımlama Alanı Vurguluyken, “Birincil Anahtar”ı seçin. Kimlik Alanının Yanında bir Anahtar Simgesi Doldurulur. Ardından, Tabloyu Kapatın. (Erişim Sizden Tabloyu Kaydetmenizi veya Otomatik Olarak Kaydetmenizi İsteyecektir)

Adım 5: İlişkisel Veritabanınıza Eklemek İstediğiniz İkinci Tabloya sağ tıklayın (burada "alt" Tablo olarak adlandırılmıştır). Karşılık Gelen Pencerede "Tasarım Görünümü"nü seçin

Tanımlama alanı vurgulanmış durumdayken, "Birincil Anahtar"ı seçin. Kimlik alanının yanında bir anahtar simgesi belirecektir.

Adım 6: “Alan Adı” Altındaki İlk Boş Alana Tıklayarak Alt Tabloya Son Alan Ekleyin

Bu alanın metni, ana tablodaki birincil anahtarın (veya ilk alanın) alan adıyla eşleşmelidir ve “Yabancı Anahtar” olarak adlandırılır. Ardından masayı kapatın.

7. Adım: Gezinti Panelini Kullanarak, “Veritabanı Araçları”nı ve ardından “İlişkiler”i seçin

Adım 8: Ebeveyn ve Çocuk Tablolarını “İlişkiler” Paneline sürükleyin

Tablolardaki tüm metinlerin gösterildiğinden emin olmak için tabloları gerektiği gibi genişletin.

Adım 9: Birinci Tablodan Birincil Anahtarı İkinci Tablonun Yabancı Anahtarına sürükleyin. Bu, “İlişkileri Düzenle” Penceresini Açacaktır

Adım 10: "Bilgi Bütünlüğünü Uygula"yı ve ardından "Oluştur"u seçin. Artık İki Tablo Arasında Bir Bağlantı Olacak

Adım 11: Gezinti Panelini Kullanarak “Oluştur”u ve ardından “Form Sihirbazı”nı seçin

Adım 12: Karşılık Gelen Penceredeki “Tablolar/Sorgular” Açılır Kutusunu Kullanarak, Üst Tablodan İstediğiniz Alanları Formunuzda Taşıyın. Aynısını Çocuk Masasıyla Yapın

Not: Alt tablodaki birincil veya yabancı anahtarları forma eklemeyin. Ardından "İleri" yi seçin.

Adım 13: Veri Görünümünüz için “Alt Formlu Form”u seçin, ardından “İleri”yi seçin

Adım 14: Alt Formunuz için bir Düzen seçin. Ayarlaması Biraz Daha Kolay Olduğu İçin Tabular İle Gideceğiz. Ardından "İleri" yi seçin

Adım 15: “Bilgileri Görüntülemek veya Girmek İçin Formu Açın”ı ve ardından “Son”u seçin

Adım 16: Formunuz ve Alt Formunuz Oluşturuldu

Gerekirse, tüm alanları göstermek için formun ve alt formun düzenini ayarlayın. Formunuzu sağ tıklayın, "Düzen Görünümü"nü seçin ve gerektiği gibi ayarlayın. Düzeni düzelttikten sonra, formu sağ tıklayın ve verileri girmek için "Form Görünümü"nü seçin.

Adım 17: Girmeye ve Günlüğe Kaydetmeye Başlayın

Tebrikler! Microsoft Access'te iki farklı tabloyu başarıyla bağladınız. İlişkili bir form ve alt form oluşturarak, artık ilgili tablolara yansıtılacak verileri girebilirsiniz.

Test etmek için formunuzun ilk alanına metin girin. Formda/alt formda bir sonraki alana geçmek için klavyenizin “Sekme” düğmesini seçin. Alt formdaki son alanda “Sekme” seçildiğinde hem formu hem de alt formu temizleyecek ve verileri ilgili tablolarına taşıyacaktır. Form veya alt formun eşlik eden tablosunu seçin. Hem forma hem de alt forma girdiğiniz verileri tablolarda gördüğünüzde görevi başarıyla tamamlamış olacaksınız.

Sorun Giderme: Formunuza yalnızca üst tablodaki birincil anahtarları ekleyin. Alt tablodan birincil ve yabancı anahtarları alt formunuza eklemeyi atlayın. Tablo başına birden fazla birincil anahtar eklemeyin.

Okuduğunuz için teşekkürler ve çok daha verimli bir işlem günlüğü ve veri depolamanın keyfini çıkarın!