Faturalar: 10 Adım
Faturalar: 10 Adım
Anonim
faturalar
faturalar

Faturalar, bir kişi veya işletme için yapılan herhangi bir profesyonel çalışmanın büyük bir parçasıdır. Fatura, tam olarak hangi işin yapıldığını ve bu iş için ne kadar ücretlendirildiğini ortaya koyar, böylece karışıklık olmaz. Ben bir döşeme montajcısıyım, bu yüzden bu faturayı sanki birine bir iş için fatura kesiyormuşum gibi düzenleyeceğim.

Aşama 1:

resim
resim

Excel'de yeni bir fatura başlatırken, iyi görünmesini istersiniz, profesyonel görünmesini sağlayan bir şey ızgarayı çıkarmaktır. Takip edebilmek istediğiniz faturaları kullanırken, onları numaralandırmak, onları düzenli tutabilmeniz için yardımcı olacaktır. Firma adının büyük harflerle yazılması markalaşma için önemlidir.

Adım 2:

resim
resim

İletişim bilgilerinizi eklemek, adınızın oradan çıkmasını sağlar. Müşteriler bir şeye ihtiyaçları olduğunda geri arayabilir veya bilgilerinizi diğer potansiyel müşterilere verebilirler.

Aşama 3:

resim
resim

Tarih eklemek, müşterilerin bunu referans olarak kullanmasını sağlar.

4. Adım:

resim
resim

Bunları bir müşteri için bakması kolay bir şekilde tasarlamak önemlidir. Birinin bakmakta zorlanacağı bir fatura istemezsiniz.

Adım 5:

resim
resim

Fatura bir bakıma faturadır, bu nedenle resmi bir görünüm oluşturmaya yardımcı olması için müşterinizin bilgilerini eklemelisiniz.

6. Adım:

resim
resim

Bir kez daha belgeye formalite ve kolaylık eklemek için faturanın ne için olduğunu eklemelisiniz.

7. Adım:

resim
resim

Ardından, Excel'deki tablo sekmesinde bir tablo oluşturmanız gerekecektir. Bu, masrafları ve faturadaki hangi kalemin bunlarla çakıştığını belirlemenin kolay bir yoludur.

Adım 8:

resim
resim

Bu tablo, hangi kalemlerin hangi fiyata mal olduğunu ve müşteriye fatura edilecek toplam tutarı belirleyeceğiniz yerdir. Vergiyi eklemeyi unutmayın.

9. Adım:

resim
resim

Faturalarımın sonuna, hizmetleriyle veya benzeri şeylerle ilgili sorunların olasılıkları hakkında küçük bir mesaj eklemek isterim. Bu, müşterinin herhangi bir şeye ihtiyacı olursa beni arayabileceğini hissetmesine yardımcı olur.

Adım 10:

resim
resim

Müşteri hizmetleri söz konusu olduğunda asla çok fazla bir şey yapamazsınız, bu yüzden sadece iyi bir ölçüm için 'İyi günler'i ekliyorum.

Önerilen: