Excel Kullanarak Kolej Tarzı Bütçe Nasıl Oluşturulur: 12 Adım

2024 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2024-01-30 13:20

Microsoft Excel, iş dünyasında her gün kullanılan çok güçlü bir araçtır. Çoğu zaman, bir işletmenin finansal olarak nasıl performans gösterdiğini iletmek için kullanılır, ancak kullanımları sonsuzdur. Excel'i karmaşık bir Kar ve Zarar Tablosu veya basit bir aylık bütçe oluşturmak için kullanmanız, sayılarla çalışmayı biraz daha kolaylaştırabilir. Bir işveren veya çalışan olarak Excel'i etkin bir şekilde kullanma becerisine sahip olmak, elde edilmesi gereken çok önemli bir beceridir. Bu Eğitilebilir Tabloyu gözden geçirerek, Excel'deki temel adları ve komutları ve bu temel becerileri aylık bütçe oluşturmak için nasıl kullanacağınızı öğreneceksiniz.

Adım 1: Excel Video'nun Temel İşlevleri

2. Adım: Başlık Oluşturun

I. A1-G2 II'deki hücreleri seçerek başlayın. Ardından, araç çubuğunda "Birleştir ve Ortala" yı tıklayın. Bu, önceki seçimi yeni, tek bir hücreye dönüştürecektir. III. Şimdi, formül çubuğuna tıklayarak yeni oluşturulan hücreye metni girin. IV. Bu ilk adımın son kısmı başlığı biçimlendirmektir. Önce hücreyi seçin ve ardından araç çubuğundaki “Hücre Stilleri”ne tıklayın ve “Aksan 1”i seçin. Son olarak, yazı tipi boyutunu 16 olarak değiştirin.

3. Adım: Sütun Başlıkları Oluşturun

I. A3 hücresini seçip içine “Kategori” girerek başlayın. Şunları ekleyerek satır boyunca devam edin: o "Aylık Bütçe"yi B3'e o "Aylık Gerçekleşen"i C3'e o "Dönem Bütçesi"ni D3'e o "Dönem Gerçekleşeni"ni E3'e o "Okul YR Bütçesi"ni F3'e o "Okul YR Gerçekleşeni"ni G3 II. Sonraki kısım, tüm hücreleri seçip araç çubuğundaki "Hücre Stilleri"ne tıklayarak ve "Aksan 5"i seçerek A3-G3'ü biçimlendirmektir. A3-G3 genelinde yazı tipini 14 olarak ayarlayın. III. Son olarak, tüm sütunları otomatik olarak sığdır (Bunun nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar için Giriş Videosuna bakın).

Adım 4: Gelir için Satır Başlıkları Oluşturun

I. A4 hücresini seçin ve “INCOME FROM” girin. Aşağıdakileri girerek Sütun'da ilerleyin: o A5'e “İşler” o A6'ya “Veliler” o A7'ye “Öğrenci Kredileri” o A8'e “Burslar” o A9'a “Mali Yardım” o A10'a “Çeşitli” o “GELİR” ARA TOPLAM” A11 II. Ardından, A4-A11 hücrelerini seçin. Araç çubuğundaki “Hücre Stilleri”ne tıklayın ve “Aksan 3”ü seçin. III. Son olarak, A4 hücresini seçin ve yazı tipini kalın yapın; A11 için de aynısını yapın. Otomatik Sığdırma Sütunu A.

Adım 5: Satır Başlıkları Oluşturun

I. A13 hücresini seçin ve "Giderler:" yazın, sütuna aşağıdakileri ekleyerek devam edin: o "Kira/Oda ve Pansiyon" - A14 o "Yardımcı Hizmetler" - A15 o "Cep Telefonu" - A16 o "Bakkallar" - A17 o "Ulaşım" A18'e o “Sigorta”ya A19 o “Gaz”a A20 o “Eğlence”ye A21 o “Dışarıda Yeme”ye A22 o “Eğitim Ücreti”ne A23 o “Kitaplar”a A24 o “Okul Ücretleri”ne A25 o “Bilgisayar”a A26'ya o "Çeşitli" ila A27 o "GİDER ARA TOPLAMI" ila A28 II. A13-A28 hücrelerini seçin ve araç çubuğundaki “Hücre Stilleri”ne tıklayın. “Aksan 2”yi seçin. A13 hücresini seçin ve yazı tipini kalın yapın, aynısını A28 için yapın. Otomatik Sığdırma Sütunu A.

Adım 6: Net Gelir için Satır Başlığı Oluşturun

I. A30 hücresini seçerek başlayın ve “NET GELİR” girin. II. Ardından, A30 hücresi hala seçiliyken, araç çubuğundaki "Hücre Stilleri"ne tıklayın ve "Aksan 6"yı seçin. III. Bu hücredeki yazı tipini kalın yapın.

7. Adım: Gelir Kategorilerini Doldurun

I. F5 hücresini seçerek başlayın ve işlerden alınan gelir miktarını girin. (Not: Bu bütçede kullanılan rakamlar, University of Tennessee-Knoxville tarafından ortalama olarak belirlenen tutarlara dayanmaktadır. Açıkça kişisel gelir kategorilerinizi yansıtan sayıları seçeceksiniz.) Bu örnek için, aşağıdaki sayıları karşılık gelen sayılara gireceğiz. hücreler: o F5'te “4800” o F6'da “6000” o F7'de “8000” o F8'de “8000” o F9'da “2000” o F10 II'de “360”. Ardından, D5 hücresini seçin ve “=F5/2” girin, bu bize dönem için uygun miktarı verecektir, çünkü bu durumda bir okul yılı iki dönemden oluşur. Bundan sonra, D6 hücresini seçin ve “=F6/2” girin ve enter tuşuna basın. F5 ve F6 hücrelerini seçin ve aşağıdaki şekilde gösterildiği gibi imleç siyah bir artı işareti olana kadar imleci F6 hücresinin sol alt köşesinde tutun. III. İmlecin siyah bir artı işareti haline geldiği sağ alt köşeye tıklayın (bu, hem D5 hem de D6 seçiliyken imlecinizi D6'nın sağ alt köşesinde tuttuğunuzda görünür) ve onu D10 hücresinden aşağı doğru sürükleyin. Bu, D7-D10 hücrelerini otomatik olarak doğru formülle dolduracak ve böylece zamandan tasarruf sağlayacaktır. IV. Aylık Bütçe Gelir Kategorilerinin doldurulma süreci, esasen Dönem Bütçe Gelir Kategorileri ile aynıdır. Başlamak için B5 hücresini seçin ve “=F5/8” girin (Not: Bu bütçe için bir yarıyılın dört ay olduğunu varsaydık, bu nedenle iki yarıyıllık bir okul yılı 8 aydan oluşacaktır). B6 hücresini seçin ve “=F6/8” girin, ardından F5 ve F6 hücrelerini seçin. F7-F10 hücrelerini doldurmak için daha önce bahsedilen Otomatik Doldurma özelliğini kullanın.

8. Adım: Gider Kategorilerini Doldurun

I. F14 hücresini seçin ve “9200” girin (Not: Bu örnek için University of Tennessee-Knoxville web sitesinde sağlanan tahminleri kullanmayı seçtik.) Ardından, F15-F27 hücrelerini aynı şekilde doldurun. Bu örnekte aşağıdaki değerler kullanılmıştır: o F15 için “0” o F16 için “360” o F17 için “3600” o F18 için “1600” o F19 için “0” o F20 için “0” o “1200” için F21 o F22 için “600” o F23 için “9700” o F24 için “1500” o F25 için “500” o F26 için “100” o F27 II için “250”. D14 hücresini seçerek devam edin ve “=F14/2” formülünü girin, ardından D15 hücresini seçin ve “=F15/2” girin. D16-D27 hücrelerini D14 ve D15 hücrelerini seçerek ve siyah artı işaretini sürükleyerek (bu, hem D14 hem de D15 seçiliyken imlecinizi D15'in sağ alt köşesinde tuttuğunuzda görünür) D27'den D15'ten otomatik olarak doldurun. III. Ardından, B14 hücresine tıklayın ve “=F14/8” girin, B15 hücresini seçmek için enter tuşuna bir kez basın ve bu hücreye “=F15/8” yazın ve bu girişi tuşladıktan sonra tekrar enter tuşuna basın. Hem B14 hem de B15'i seçin ve F16-F27 hücrelerini Otomatik Doldurun.

9. Adım: Alt Toplamları Belirleyin

I. Her kategorideki alt toplamları belirlemek için araç çubuğundaki Otomatik Toplam özelliği kullanılacaktır. B11 hücresini seçerek başlayın ve ardından araç çubuğunun sağ üst köşesine yakın bir yerde bulunan Otomatik Toplam özelliğini tıklayın. B11 hücresinde aşağıdakiler görünmelidir: “=SUM(B5:B10)” Bu göründüğünde enter tuşuna basın ve doğru değer görünecektir. II. D11, F11, B28, D28, F28 hücreleri için işlemi tekrarlayın.

Adım 10: Alt Toplamları Biçimlendirin

I. B11-F11 hücrelerini seçerek başlayın ve ardından “Hücre Stilleri”ne tıklayın ve “Çıktı”yı seçin. II. Gider Bölümündeki B28-F28 hücreleri için bu işlemi tekrarlayın. III. Şimdi tekrar B11-F11 hücrelerini seçin ve araç çubuğunun Sayı bölümünde “Genel” etiketli açılır oku tıklayın. Para birimini seçin . IV. Bir kez daha, B28-F28 hücreleri için önceki işlemi tekrarlayın.

Adım 11: Net Geliri Belirleyin ve Biçimlendirin

I. B30 hücresini seçin ve “=B11-B28” formülünü girin. (Not: Net Gelir=Gelir-Gider. Bu, 30. satırda kullanılan formülle gösterilmiştir.) II. Şimdi, 30. Satırdaki toplamları doldurmak için Otomatik Doldur özelliğini kullanın (Sütun B'den Sütun F'ye kadar). III. B30-F30 hücrelerini, hepsini seçip araç çubuğunda bulunan “Hücre Stilleri”ne tıklayarak ve ardından “Hesaplama”yı seçerek biçimlendirin.

Adım 12: Bütçeyi Analiz Edin

Bütçeyi tamamladıktan sonra, bütçenin farklı yönlerini gözden geçirmek ve analiz etmek önemlidir. Bu, tüm kategorilere bakmayı ve harcamaları azaltabileceğiniz ve mümkünse geliri artırabileceğiniz yerleri aramayı içerir. Geliri artırmak, giderleri kısmaktan daha zor olsa da, çoğu insan için harcadıkları miktarı azaltmak hala zor. Bu gider alt kategorilerini ayırdığınızda, istekler için harcadığınız miktarı azaltmaya odaklanmanıza olanak tanır. Çoğu üniversite öğrencisinin de onaylayacağı gibi, bunu söylemek yapmaktan daha kolay olsa da, mümkün olduğunda tasarruflara para yatırmak da akıllıca olacaktır.