Google Dokümanlar'ı Kullanma: 11 Adım

2025 Yazar: John Day | [email protected]. Son düzenleme: 2025-01-13 06:58

Bu, Google Dokümanlar'ı bulduysanız karşınıza çıkacak ekrandır. Bu ekrana ulaşmak için Google arama çubuğuna Google Dokümanlar yazıp ilk sonucu tıklamanız yeterlidir. Bundan sonra, ekranın ortasındaki düğmeye tıklayacaksınız. Bundan sonra, şablon kullanmak istemiyorsanız boş belgeyi açacaksınız.

1. Adım: Bir Dosyayı Başkalarıyla Paylaşın

Bir belgeyi paylaşmak için sağ üst köşede "Paylaş" yazan yere gideceksiniz. Üzerine tıklayın ve bu ekranı göreceksiniz. Google Dokümanlar'a erişimi olan veya bir e-posta yoluyla paylaşımda bulunan diğer kişilerin adlarını girmeniz yeterlidir.

2. Adım: Belgeyi Düzenleyin

Belgeyi düzenlemek için, genellikle "düzenleme" olarak ayarlanan sağ üst köşeye gidin. Otomatik olarak düzenlemeye ayarlanmışsa, belgeyi olduğu gibi düzenliyorsunuz demektir. Zaten o moddasın. Geri değiştirmek için "düzenleme"yi tıklamanız yeterlidir.

Adım 3: Belgede Önerme

Belge üzerinde önerilerde bulunmak için "önermek" üzerine tıklamanız yeterlidir. Öneri, belge üzerinde başkalarıyla birlikte çalışan veya belgede bir şey bırakmak konusunda emin olamayan ve hatırladıklarından emin olmak isteyen kişiler içindir. Bir şey önerdiğinizde, altı yeşille altı çizili olarak bırakılacaktır. Öneriyi daha sonra kabul etmeyi veya reddetmeyi seçebilirsiniz.

4. Adım: Belgeyi Görüntüleme

Yanlışlıkla bir şeyler önermek veya düzenlemek istemediğinizi varsayalım. Görüntülemeyi açabilirsiniz, bu da tam olarak bunu yapmanızı engeller. Bunu açmak için ekranın yan tarafındaki üzerine tıklamanız yeterlidir.

Adım 5: Ekleme

Bir şey eklemek için ekranın üst kısmındaki "Ekle" seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Sadece bir veya iki düğmeyi tıklayarak çeşitli şeyler ekleyebilirsiniz.

Adım 6: Önceden Yazılı Bir Belgeyi Açma

Önceden yazılmış bir belgeyi açmak için "Dosya"yı ve ardından "Aç"ı tıklayın. Bu, bilgisayarınıza kaydedilen belgelere erişmenizi sağlar.

7. Adım: Belgenizi Biçimlendirme

Belgenizi biçimlendirmek için "Biçimlendir"e tıklayın ve ardından çeşitli seçenekler arasından seçim yapın. Biçimlendirme, basitçe üst simge, alt simge, üstü çizili çizgiler vb. eklemek anlamına gelir.

8. Adım: Belgeyi E-postayla Gönderme

Belgeyi e-postayla göndermek için "Dosya"ya gidin ve sekmenin altına bakın. Yeni birine e-posta gönderebilir veya ortak çalışanlara e-posta gönderebilirsiniz.

9. Adım: Belgeniz Kaydedilmediğinde Sakin Olun

Tamam! Söz veriyorum, belgen kaydedildi. İşte nasıl anlatılacağı. Google Dokümanlar, yazmaya başladığınız andan itibaren her şeyi kaydeder. Bu anlamda Microsoft Word'den bile daha güvenilirdir. Yanlışlıkla siteden çıkarsanız, her şeyin hala orada olacağını bilin.

Adım 10: Google Dokümanlarının Önemi

Peki, bu neden alakalı? Google Dokümanlar'ı kullanmak alakalı çünkü Indeed'e yeni girdim ve iş aramada "Google Dokümanlarını Kullanmak" yazdım. 200'den fazla iş çıktı. Açıkçası, bu beceriden daha fazlasına ihtiyacınız olacak, ancak Google Dokümanlar kariyer için çok büyük hale geldi.

Adım 11: Adımları Açıklayan Video

Adımları hala anlamakta zorlanıyorsanız lütfen bu videoyu izleyin!